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Exercer mon PCS – Préparation et réalisation de l’exercice 19

Les réunions de montage du scénario

Objectif :

 Définir l’évènement qui sera joué par la commune ;
 Rédiger le déroulement chronologique et minuté du scénario adapté aux besoins et

à la demande de la collectivité (incidents à injecter).
Période :

Entre la réunion de lancement et la réunion de validation de l’exercice. Pour des
scénarii plus développés, plusieurs réunions de montages peuvent être nécessaires.

Pilotée par :

Le chef de projet.

Les participants :

 L’équipe d’animation qui monte le scénario ;
 Toute personne compétente pour élaborer un scénario le plus réaliste possible

(SIRACEDPC, pompier, CYPRES, etc.).
Pour les exercices complexes faisant intervenir différentes structures, des groupes de
travail (GT) spécifiques peuvent être créés :

 GT scénario/animation (rédiger le scénario, constituer les équipes
d’animation) ;

 GT logistique (organisation matérielle de l’exercice, transmission, financement,
restauration des participants à l’exercice, etc.) ;

 GT communication (gestion de la communication liée à l’exercice).
Les outils :

 Le cahier des charges pour construire un scénario adapté aux besoins de la
commune ;

 Un chronogramme d’exercice ou script contenant de manière chronologique les
différentes informations injectées aux joueurs.
Chaque ligne du chronogramme comprend l’heure d’émission du message, le temps
écoulé depuis le début de l’exercice, le vecteur d’information (téléphone, verbal,
mail, etc.) l’information à transmettre aux joueurs, l’émetteur, le récepteur
souhaité pour le message, les réactions attendues par les joueurs et des
informations complémentaires si le joueur pose des questions.

Le chronogramme doit être suffisamment complet pour faire jouer l’ensemble des
cellules du PCC sur toute la durée de l’exercice.

Pour les études de cas et les tests, une description succincte du contexte suffit. Pour
les autres exercices, la trame du chronogramme d’exercice peut suivre le modèle
suivant.