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Exercer mon PCS – Préparation et réalisation de l’exercice 15

PREPARATION ET REALISATION DE L’EXERCICE

Etapes de préparation de l’exercice

La réunion de lancement

Objectif :
 Désigner le comité de pilotage ;
 Définir les objectifs (principal, intermédiaires et spécifiques) ;
 Déterminer les caractéristiques de l’exercice et les conditions de sa réalisation
(durée, joueurs, thèmes, communication, etc.) ;
 Établir un calendrier des réunions à venir (date, lieu, objet, participants,
documentation remise).

Période :
C’est la première réunion liée à l’exercice. Elle s’effectue en général 3 mois avant la
date de l’exercice.

Pilotée par :
Le maire, DIREX

Les participants :
 Le chef de projet qui organise cette réunion ;
 Tout acteur que la commune souhaite associer à l’exercice (centre de secours,
gendarmerie, communes voisines, ERP, entreprise privée, association etc.) ;
 Tout autre acteur qui peut aider la commune à monter et réaliser la simulation
(SIRACEDPC, SDIS, CYPRES).

Les outils :
 Cahier des charges pour l’élaboration du scénario technique (ci-après) : le DIREX
peut s’en servir pour animer la réunion en complétant la fiche au fur et à mesure. Il
permet de dimensionner et de construire le scénario puis de détailler l’organisation
générale de l’exercice.
Différentes informations sont attendues : date de l’exercice, type d’exercice,
objectifs, conditions météorologiques, numéros de téléphones réels ou fictifs, etc.